第五辑 让高效工作成为一种习惯 做时间的主人更有意义
时间这个东西,视其使用情况,既能生机勃勃,也能死气沉沉。
在逐渐成为时间奴隶的现代社会,如何有效地创造出属于自己的个人时间,从忙碌中得悠闲,正是现代超级企业主管的过人之处。
首先,下能把时间看死了、时间是运动着的,除去每天必需的睡眠、上下班时间和其他生理时间,一个人的时间已经不多了。但你还是必须反省一下,你有没有在浪费时光。像发呆地盯着窗外,因为冷就懒得动手,事后回想那段时间,只觉头脑中一片空白。在这种情况下,毫无疑问,你是在浪费时间。
漫无目的的做人,人生已无意义;而胸有成竹地支配时间,人生才有价值。其次,全神贯注于某项工作能使你忘记暂时的疲劳,最大限度地利用时间。
人需要活动,因此在很多时候要把时间当作完成工作、享受悠闲、充实人生的重要资源。
倘能扭转观念,转换脑筋,即使是那些成天叫嚷时间不够的人,也会发现总有几分钟的光阴会向他迎面而来。虽然每天忙里偷闲赚的时间并不多,但日积月累,收获可就大了。因此,从“无”到“有”的观念转变是创造时间的积极条件。但是,一天中还是要有空闲,即要有一些发呆的时间,因为人毕竟不是机器,况且就连机器也需要加油调节。适当的调节对缓解每个人的身心压力非常必要。这段时间可以什么都不想,也可以进行冥思苦想。要有忙碌的工作时间和轻松的休闲时间,两方面的比例都要合理恰当,妥善掌握。
所以,“自我控制”这样一个新课题就摆在了现代企业人员的面前。
有效的克制自身的欲望,把有限时间作最大限度的利用,而且还要创造出时间,合理地加以利用。
有些人在电车上对拥挤的人群充满不信任感,冷漠的人情夹带着丝丝怨气,双方的敌对意味使个人情绪急剧变坏。而另一些人却静静地坐在座位上全神贯注地翻阅着某些书籍。
同样是拥挤的坐车的时间,两种人处理的态度和方法却完全不同。究其原因,并非是有些人的家靠近汽车站,或者是某人所坐那趟车的行进路线非常繁忙,实际上却是双方不同的生活方式所造成的。
在交通高峰期,车厢里的拥挤确实几乎令人窒息。但如果你聪明的话,就应该尽量避免它,赶较早的班车。
如果这样做有困难,就不妨换相对冷清的路线。还是不行的话,就尽量往车厢里边站,找个相对宽松的场所免受上下车拥挤之苦。只要你付出了上面这些努力,那就能将烦恼的赶车时间变为积极的创造性时间。
每天早起一二个小时,整个一天的人生面貌就会焕然一新,只要有座位坐,赶车的时间再长也可利用。反之,如果跻身于人群中一站到底,那你的火气是会使你不知不觉地提前下车,到达公司的时候,焦躁就达到了最高点。
坐下以后,先阅读今天的报纸,了解一下当天的新闻动态,行车时间与其抱着“读”的心情,毋宁怀着“看”的感觉来对待它。“阅读”往往需要耗费心神,外界干扰愈少愈好,因此将报纸大致浏览一番就可以决定剪报之处;再通过快速阅读标题,大量摄取社会动态。再者,这段时间也是强迫自己进修的时间,由于早上头脑清醒,思维敏捷,浪费了就实在可惜,最好用来拟定工作时间表,阅读长篇世界名著。一般不适宜研究专业书,因为专业书需要融合贯通,不可以简单敷衍了事。
把乘车时间拨出十分钟,计划一下今天的工作顺序,就能使今天的工作效率得到意想不到的提高。抵达公司便可直接按计划开始着手工作,一路顺通的完成下去,使你的心情也会兴高采烈,舒畅之极。
此外,午餐时间也是段绝佳的机会,更应该好好地加以利用。午餐时大部分都是单独进餐,你就不妨在此时邀约本来打算晚上邀请的人士共进午餐,一则白天大家较容易坦诚相见。此外,由于午餐的价格比晚宴便宜得多,就不会出现因为囊中羞涩所带来的尴尬场面,时间的充裕也能够大量摄取信息。
吃午饭时,一般有两种做法,一种是大伙儿成群结伴一起去食堂进餐,而另一种则是吃方便面还继续坚持工作。乍一看,后一种抓紧时间工作似乎应该肯定,但实际上,至多只是精神可嘉而已。因为工作效率降低了。
就身心调节角度出发,上面的后一种行为也是完全不合时宜的。干要干得认真,玩要玩得踏实,与其这样两头兼顾,还不如断然放下工作,彻底寻求身心调节使自己的工作效率得以提高。
和自己本部门的人沟通固然毫无问题,不过最好一起进午餐与其他部门的人员进行交流。这对于积极获取公司内部动态,向其他部门传达我方的讯号,都是很好的机会。有时甚至还能得到立即派上用场的情报,甚至当时事先安排的苦心会种下善果,日后反馈到自己身上。
日本有所谓“鞍上、枕上、厕上”的说法。
“厕上”即洗手间,那是不受他人干扰的场所,可以获得某种原始灵感,使人的权利得到保障的神圣空间。因此,厕上的使用应被人及时利用为思考出高妙灵感的最佳场合。
据记载,日本著名的政论家德富苏峰和物理学家汤川树两位先生在厕所里都备有字典、参考书、笔记本。一旦想到什么要翻阅可以马上查寻,而一旦灵感突发,就可兴致所至的在笔记上胡乱涂画。因为在那种时刻,体内废物被排出,新陈代谢速度加快,大脑活动频率增大,思考活动被促进,灵感创意也就一股脑儿奔腾而出。
“枕上”即床上。人往床上一躺,思绪就纷杂乱飞,因此,就寝前的片刻乃至作梦当中,脑际往往浮现高妙的念头。对于这些灵光乍现的念头,不要当时沉吟斟酌,而是直接记录下来。因此不妨在枕边准备好笔记本或一个对声音产生反应动作的录音机。
“鞍上”是指马上。换成现代生活就是我刚才提到过的在上班族的公共汽车上。大公司的职员每天有一二个小时花在坐车乃至家常便饭上,这为自己提供了一个反省自身的进修场所。能有效运用坐车时间并将车厢变成书房的人,比起那些家住公司附近的人,势必得以阅读到更多的书籍,他也会因为妥善利用时间而收益匪浅。
拥有书房固然是件好事,但仍然要充分重视“鞍上、枕上、厕上”的时间,且无论你是否拥有属于你个人的书房。
另外,睡眠并没有规定的时限,只要是熟睡,并与你的体力相符合,就可以完全消除疲劳。反之,则不管你睡多久,你的疲劳始终在你身上。要尽量遵守生活规则。
工作繁忙的白领阶层,平时鲜有真正属于自己的时间,下班后还要交际应酬,有时甚至连晚上也没有属于自己的那一方天地,在这种状况下,只有寄希望于早晨。尽管晚睡早起实在折磨人,但起床后若无事可做,便应及早去公司上班,此时的电车有座位可坐,可避免与他人的挤挤晃晃。仅此而言,就能防止精力的逸失,心情也会开朗许多。
偶尔一次早起轻而易举,但要长期坚持确实不是件容易的事,因此你必须要有无比坚强的意志。一旦形成习惯之后,你就觉得舒适且轻而易举,甚至在床上多睡一会儿也会感到头昏。
早晨神清气爽,工作效率也提高许多。无论是阅读公文或整理其他材料,都得心应手。公司的主管应在这个时候安排全天工作程序,以便员工上班后就能马上下达指令,迅速展开各项工作。
而为人下属的也可站在办公桌前,用愉快的心情向晚来的总经理道一声早安。大致看来,开始上班前那一段时间,人的脑子反应敏捷,运转效率也非常高。据科学分析,人的头脑在起床后的二小时内处于“高速”运转的状态。
于是,有人便利用早晨时刻前往英语口语学校上课。一般总以为忙碌的公司职员很难抽出时间去学校进修,但只要仔细寻找,早上开课的学校很多很多,一旦报名上课以后,即使身体感到极度疲劳,也会尽力地起床上课。那个人的英语能力也随之而水涨船高,对自己从事工作也就更得心应手了。
体温在人起床后开始回升,由于体温升高促进了人的大脑活动,因此配合这种情况采取行动才是理想之道。在此希望你比较。