第八章 做好职场规划才能成功 在最短的时间内做到“优秀”

作为一名现代职场女性,要想在最短的时间内“玩转”工作,得到大家的认可,请切记下述十二条使事业成功的锦囊妙计:

1.坚定自信心

自卑是阻碍女人职业发展的第一大顽敌,因此你要做的第一件事是寻回并坚定自信心,再次展示出当年你在大学里参加辩论赛时的玉树临风,参加卡拉OK比赛时的风姿绰约,还有参加百米跑比赛时的飒爽英姿,在内心里反复地告诉自己:此时此刻的我就是最棒的!

2.了解公司的机构和方针

当你初到一家公司服务时,你首先必须了解公司内部的机构、经营方针,以及公司的工作方法。一旦你对整个公司有了通盘认识,将会对你日后的工作有所助益。

3.尽快学习业务知识

你必须要拥有丰富的知识,这样才能完成好上司交代的工作。而工作上所需的这些知识与在学校所学的有所不同,工作所需要的是实践经验。当上司分配给你某项工作时,首先你必须进行事前的准备,也就是拟订工作计划,无论是实际做一个计划表,还是仅有一个腹稿。总之,你需要为整个工作的进程排出日程、进度,并拟订执行的方案等。如此才能提高工作效率,成为上司眼中的好职员。

4.随时运用智慧

工作时不可避免地会遇到困难和挫折,此时,假如你半途而废,或置之不理,将会使公司对你的看法大打折扣。所以,随时运用你的智慧,或许只要一点创意或灵感便常常可以解决难题,使工作得以顺利完成。

5.做琐事时要有耐心

一位缺乏经验的女职员,自然无法期望公司把重要的责任交给她来承担。换言之,刚刚开始接手的工作往往以一般的杂务居多。这种情况对于刚刚踏入社会、雄心勃勃地准备一展才华的女性来说,极易令她们产生不满情绪,但是要注意的是此时牢骚是万万发不得的。

6.及时完成工作任务

在“时间就是金钱”的现代社会里,一个具有时间观念的女性是很受人欢迎的,尤其是在进行工作时,更要注意按时完成任务。一项工作从开始到完成,必定有预定的时间,而你必须在这个时间内将它完成,绝不可借故拖延。如果你能提前完成,那是再好不过的了。

7.勇于面对问题

高效解决问题,把目前有办法解决的问题以及还无法解决的问题分别一一列出。有办法解决的问题就要尽快全力以赴地去解决,暂时无法解决的问题可以争取得到公司支持,精诚所至,金石为开,只要凡事尽力而为就一定可以得到对方的谅解与支持。

8.工作时避免闲聊

工作中的闲聊,不但会影响你个人的工作进度,而且也会影响其他同事的工作情绪,甚至破坏工作场所的安宁,招致上司的责备。

9.离开工作岗位时收妥资料

有时工作进行到一半,因上司召唤、客人来访,或其他原因,需要暂时离开岗位,在这种情况下,即使时间再短促,也必须将桌上的重要文件或资料等收拾妥当。

10.确保办公桌整洁清爽

有人说从办公桌的物品摆放情况,可以看出一个人的办事效率和态度,如果桌上物品任意堆置,显得杂乱无章,基本可以断定这个人的工作效率一定不会高,工作态度也极为随便甚至散漫。相反,桌子上收拾得井然有序,显出整洁清爽的样子,这样的人想必是个态度谨慎、讲究效率的人,而事实上也的确如此。

11.过硬的工作成绩

工作成绩是衡量一个人素质高低的标尺。突出的工作成绩就是最好的说服力,它最能让人信赖和敬佩。要想做出一番令人羡慕的业绩,就要善于决断,勇于承担责任;善于创新,勇于开拓;善于研究市场具体需求,勇于把握市场动态趋势。

12.下班之前对一天的工作做个总结

下班前对一天的工作做个妥善的总结,有助于你理顺工作思路,并大大提高日后的工作效率。

当然,作为现代职场女性,具备过硬的心理素质也是必须的。以下十点是女性职场中经常会遭遇到的路障,切记及时清除,进而使自己不断阔步向前,赢得成功!

1.坐等伯乐出现

工作中,如果一味被动地等着别人的发现是极不明智的想法。聪明的做法是在老板肯定了你的敬业精神之后,适时讲出你真正的需要,这样反倒会让他觉得你是一个对自己很了解并充满自信的人,紧接着升职加薪、委以重任自然也就是水到渠成的事情了。

2.不懂得推销自我

在工作上,你除了要努力做出优异的业绩之外,更应注意要让你的上司知道你的突出成绩。这当然这并非是让你不管大事小事都要向上司汇报,而是要学会适时地表现自己,因为你的付出理应获得相应的回报,而且让你的上司意识到你对公司的真正价值对于你而言当然是有益无害的了。

3.过于在意别人对自己的评价

实际上,身处职场的女性,很没有必要为了博得每个人的欢心而为难自己,只要本着个人的原则,坦诚相待,即是明智之举。相反,如果把自己引入一个人际网的旋涡之中,不但你的业绩很难有所提高,而且你也将会很难真正融入公司的人际关系网络之中。因此,还是把自己的主要精力投入到本职工作中去,毕竟做出成绩才是你在公司立足的根本前提。

4.陷入办公室斗争

无数事实证明,在同一个屋檐下进行公开化的竞争是很不明智的做法,其结果常常会是两败俱伤。对于与自己有利益冲突的人,最可取的办法是选择一条互利之道,团结为本,回避矛盾。如此不光显示了你宽容的胸怀,更体现出你以公司的整体利益为重。毕竟,顾全大局才是公司决策者最为欣赏的首要素质。

5.不善于同男性沟通

身处职场,职业女性不可避免地都会碰到要跟男同事、男客户共事的情况,如何处理好与异性的关系,不但关系到你在其他同事眼里的形象,还会影响你的工作。其实,与男性沟通说起来也很简单,只要保持距离,而又不失亲密,既不要使男人认为你是个不近人情的铁腕女人,也不要给人以有机可乘的柔弱之感,至关重要的一点是你要尽可能杜绝办公室恋情的发生。

6.不懂得拒绝

不少女孩子在工作中往往会做乖乖女。别人怎么说,她就怎么做,可结果大都是吃力不讨好。因此,当你在接受他人或上司的委派时,应根据自己的实际情况量力而行,不要给自己增加太多额外的压力,如果勉强自己那样做往往只是难以兑现自己的承诺,还会浪费掉自己的大量时间和精力。

7.恐惧变化与挑战

成功需要艰苦的努力,更需要勇气和果敢冒险的精神。由此,克服惧怕心理,勇于迎接挑战,坚信自己一定能行,这恰恰正是成功者与平庸者的最大差别所在。

8.爱发脾气

有些女性碰到问题时常常习惯于先发一通怨气,却不懂得从问题的实际出发,寻找自身的不足,进而尽快解决它。这样做当然是于事无补的,有时还会使事情变得更糟。因此,不论做何种事情,都需要具有良好的心态。用积极的心态去应对一切,自己就会成为一个快乐的人,也会给别人带来快乐。

9.办事拖延

拖延而缺少具体计划是职场一大忌。通常来说,女性做事是较为细致的。可同时又不怎么善于做高层次的计划与统筹安排。另外对于一些自己难以胜任的项目总是先搁置一边,等到最后关头,才草草从事,敷衍交差了事,这是自身在工作中缺乏积极主动性的不良表现。要想真正消除这一障碍,首先就应该充分认清自己的实力,绝不擅自做太过高出自己能力范围的事,其次要对细节深入周密考虑,统筹规划,时刻提醒自己要思维敏锐,行动迅速果敢,追求高效优质。

10.生活缺乏乐趣

对于职业女性而言,工作固然是很重要的一部分,可生活中还有其他许多值得你去做,所以千万不要让自己成为工作的奴隶,懂得劳逸结合,学会享受生活才是真正会生活的人。