上篇 赢得友谊的沟通艺术 第二章 成为沟通高手的六项修炼
第一项修炼:不当面指正别人的错误
卡耐基的忠告:谦虚而有策略,你将无往不胜。
无论你用什么方式指责别人,说他错了,你以为他会同意你吗?绝对不会!即使你搬用所有柏拉图或康德式的逻辑与他辩论,也改变不了他的看法,因为你伤了他的感情。
永远不要这样说:“我要给你证明这样……”那就会把事情搞砸了。因为那等于在说:“我比你聪明。我要告诉你怎样怎样,使你改变看法。”那是一种挑战,只会引起争端和反抗,使对方甚至根本不听你下面的话就和你争论起来。
西奥多·罗斯福入主白宫时,他就承认如果能有75%的时候不出错,就达到了他的最高期望标准。如果这位20世纪最杰出人物的最高希望也只是这样,那何况你我呢?如果你确信有55%的正确率,你大可以去华尔街,一天赚个100万美元。如果你没有这样的把握,你又凭什么说别人错了?
在我研究青年时代的林肯的时候,我惊奇地发现,胸襟博大的林肯一开始竟然是一个以指出别人的错误为乐的人。在他年轻的时候,他非常喜欢对别人进行评论,并且经常写信讽刺那些他认为很差劲的人。他常常把信直接丢在乡间路上,使别人散步的时候能够很容易看到。即使在他当上了伊里诺州春田镇的见习律师以后,他还是经常在报纸上抨击那些反对者。
1842年的秋天,林肯经历了一件令他刻骨铭心的事情。当时他写了一封匿名信发表在《春田日报》上,嘲弄了一位自视甚高的政客詹姆斯·希尔斯。这封信使希尔斯受到了全镇人的讥笑。希尔斯愤怒不已,全力追查写信人,最后查到是林肯写的那封信。他要求和林肯决斗,以维护自己的名誉。本来林肯并不喜欢决斗,但是却无可奈何,只能答应。他选择了骑士的腰刀作为他的武器,并且请了一位西点军校毕业生来指导他的剑术。
在接下来的日子里,林肯一直处在一种十分愧疚和自责的状态下,因为这一切都是他指责对方的错误而导致的。他在这样的心态下等待着那惊心动魄的时刻的到来。幸好——非常意外地——在决斗开始的前一刻,有人出面阻止了这场决斗。
由于指责别人的错误而被迫与别人一决生死,这是多么愚蠢的一件事。林肯终于决定以后再不做这样的事情了。他不再写信骂人,也不再为任何事指责任何人。
内战期间,林肯好几次调换了波多马克军的将领,但是这些将领却屡次犯错。人们无情地指责林肯,说他用人不当。林肯并没有因此而对这些将领进行指责,而是保持了沉默。他说:“如果你指责和评论别人,别人也会这样对你。”他还说:“不要责怪他们,换作是我们,大概也会这样的。”
1863年7月3日开始的葛底斯堡战役是内战期间最重要的一次战役。7月4日,李将军率领他的军队开始向南方撤离。他带着败兵逃到了波多马克河边,他的前面是波涛汹涌的大河,身后是乘胜追击的政府军。对北方军队而言,这简直是天赐良机,完全可以一举歼灭李将军的部队,从而很快地结束内战。林肯命令米地将军果断出击,告诉他不用召开紧急军事会议。
为了确保命令的下达,他不仅用了电报下令,另外还派了专门人员传达口信给米地将军。结果呢?米地将军并没有遵照林肯的命令行事,而是召开了紧急军事会议。他借故拖延时间,甚至拒绝攻打李将军。最后,李将军和他的军队顺利地渡过了波多马克河,保存了实力。
当听到这个消息后,林肯勃然大怒——他从来没有这么愤怒过。失望之余,他写了一封信给米地将军。信的内容是这样的:
亲爱的米地将军:
我不相信,你也会对李将军逃走一事感到不幸。那时候,他就在我们眼前,胜利也就在我们眼前。而现在,战争势必继续进行。既然在那时候你不能擒住李将军,如今,他已经到了波多马克河的南边,你怎么取得胜利?我已经不期待你会成功,而且也不期待你会做得多好。机不可失,时不再来,我对此深感遗憾。
你可以猜测一下米地将军读到这封信的时候会有什么表情。但是,你可能会感到意外的是,他根本没有收到过这封信,因为这封信林肯并没有寄出去——人们是在一堆文件里发现它的。林肯忘记把这封信寄出去了吗?这是不可想象的。众所周知,这是一封十分重要的信件。
有人回忆了当时的情景:
“这仅仅是我的猜测……”林肯在写完这封信时,心里想道,“当然,也许是我性急了。坐在白宫,我当然能够看得更加清楚,也更加能够指挥若定。但是,如果我在葛底斯堡的话,我成天看见的是因为伤痛而号哭的士兵,或者成千上万的尸骨,也许那样,我就不会急着去攻打李将军了吧!我一定也会像米地将军一样畏缩的。现在,既然事情已经发生了,唯一能做的就是承认它。至于这封信,如果我把它寄出去的话,我想除了让自己感到愉快之外,将不会有任何其他的好处。相反,它会使米地将军跟我反目,迫使他离开军队,或者断送他的前途。这是大家都不愿意看到的。”
于是,林肯把那封已经装好的信搁在了一边。因为他相信,批评和指责所得的效果等于零。
林肯总统从以前总爱指出别人的错误到后来如此宽容的巨大转变,给我们树立了一个榜样。他以自己的切身经验告诉我们:永远不要指责他人的错误。苏格拉底在雅典一再告诫他的门徒说:“我只知道一件事,那就是我什么也不知道。”我可不敢奢望比苏格拉底更高明,所以,我也尽量避免别人说他们错了。我发现这么做很有帮助。
我现在已经不再像以前那样轻易地确定任何事了。20年以前,我几乎只相信乘法表,现在,我开始对爱因斯坦的书里所说的感到怀疑;而20年后,我或许也不再相信这本书里所说的话了。事实上,大多数人都不会进行逻辑性的思考,他们都犯有主观的、偏见的错误。多数人都有成见、忌妒、猜疑、恐惧以及傲慢的心理,而这些缺点将给他们的判断带来影响。
柏拉图曾经告诉人们这样一个方法:“当你在教导他人时,不要使他发现自己在被教导;指出人们所不知的事情时,要使他感到那只是提醒他一时忽略了的事情。你不可能教会他所有的东西,而只能告诉他怎么处理这种事情。”英国19世纪的著名政治家查斯特费尔德对他的儿子这样说:“如果可能,你应该比别人聪明,但绝不能对别人说你更加聪明。”
当然,如果一个人说了一句你认为肯定错误的话,而且指出来对你们的交流会有好处的话,你当然可以指出来。但是,你应该这么说:“噢,原来是这样的。不过我还有另外一种想法,当然,我可能不对——我总是出错。如果我错了,请你务必毫不客气地指出来。让我们看看问题所在。”
如果你确定某人错了,就直截了当地告诉他,那么结果会怎么样呢?让我们来看看具体的事例,因为事例可能更有说服力。
F先生是纽约的一位青年律师,最近参加了一个重要案件的辩论。这个案件由美国最高法院审理。在辩论中,一位法官问F先生:“《海事法》的追诉期限是6年,是吗?”
F先生有些吃惊,他看了法官一会儿,然后直率地说:“审判长,《海事法》里没有关于追诉期限的条文。”
人们顿时安静了下来,法庭中的温度似乎降到了零度。F先生是对的,法官是错的,F先生如实地告诉了法官。但是结果如何呢?尽管法律可以作为F先生的后盾,而且他的辩论也很精彩,可是他并没有说服法官。
F先生犯了一个大错,他当众指出了一位学识渊博、极有声望的人的错误,所以他失败了。他这样做有益于事情的解决吗?事实证明,一点也没有。
即使在温和的情况下,也不容易改变一个人的主意,更何况在其他情况下呢?当你想要证明什么时,你大可不必大声声张。你需要讲究一些策略,使对方在不知不觉中接受你的观点。你可以用这类话,比如“我也许不对”“我有另外的想法”等,这样确实会收到神奇的效果。无论何时,无论何地,不会有人反对你说“我也许不对,让我们看看问题所在”。
詹姆斯·哈维·鲁宾逊教授在《决策的过程》中写了下面一段话,对我们也很有启迪意义。
“……我们会在无意识中改变自己的观念。这种改变完全是潜移默化而不被我们自己注意的。但是,一旦有人来指正这种观念,我们一般会极力地维护它。很明显,这并不是因为观念本身的可贵,而是因为我们的自尊心受到了伤害……我们总是愿意相信我们所习惯的东西。当我们所相信的事物被怀疑时,我们就会产生反感,并努力寻找各种理由为之辩护。结果怎样呢?我们所谓的理智、所谓的推理等,就变成了维系我们习惯的事物的借口了。”
我们在听到他人说话的时候,第一反应往往是进行判断或进行评价,而不是尽力去理解这些话。当别人说出某种意见、态度或想法的时候,我们总是会说“不错”“太可笑了”“正常吗”“这太离谱了”等评论性的话。而我们却很少去了解这些话对说话人有什么意义。在这样的情况下,我们得出的判断可靠吗?当然不可靠。既然自己都不能确信自己就是对的,我们还有资格对别人指手画脚吗?
在这一小节中,我并没有讲什么新的观念。在将近2000年前,耶稣就已经说过:“尽快跟你的敌人握手言和吧!”而在耶稣诞生之前的2000多年前,古埃及国王阿克图给了他儿子一个精明的忠告:“谦虚而有策略,你将无往不胜。”我们似乎也可以这么理解:不要同你的顾客或你的丈夫争论,不要指责他错了,不要刺激他,你需要讲究一些策略。所以,如果你想成为一位说话高手,请记住第一项修炼:尊重别人的意见,千万不要指责别人的错误。
当你想与人争辩时,不妨想一想:
(1)争辩只能使你得不偿失,逞一时之快不会给你带来更多的好处。
(2)你可以不同意他人的意见,同时你也要想一想,他人也可以不同意你的意见。
(3)判断别人的对错,不一定要根据自己的原则,可以试着用他人的原则,可以设身处地地想一想。
(4)在你指出他人的过错之前,想一想这样做是否有好处。
第二项修炼:犯了错误要勇于承认
卡耐基的忠告:一个有勇气承认自己错误的人,也可以得到某种满足感。这不仅是消除罪恶感和自我辩护的气氛,而且有利于解决实质性问题。
我当时住的地方,几乎处于纽约市的中心,但从我家中步行不到一分钟的距离,就有一片森林。我常带着我的波士顿哈巴狗瑞克斯到园中去散步,它是一只和善无害的的小犬;并且因为在园中不常遇见人,我总是不加皮带或口笼。
有一天,我们在公园中遇见一位骑着马的警察——一个急于要显示他的权威的警察。
“你让那狗不戴口笼不用皮带在园中乱跑,是什么意思?”他责问我,“你不知道那是犯法的吗?”
“是的,我知道那是犯法的,”我轻柔地回答说,“但我想它在这里不至于有什么伤害。”
“你想不至于!你想不至于!法律不管你怎样想。那狗也许会伤害松鼠,或咬伤儿童。这样,这次我放你过去,但如果我再在这里抓住这狗不戴口笼,不系皮带,你就得去和法官讲话了。”我谦逊地应许遵守他的命令。
而我的确也真实地遵守了几次,但瑞克斯似乎不喜欢口笼,我也不喜欢,所以我们决意去碰运气。起初什么都好,可是好景不长,我们就遇到了麻烦。一天下午瑞克斯同我跳过一个小丘,忽然间——我惊惶地看见了法律的权威——骑着一匹栗色马的那位警察。瑞克斯在前面奔跑着,正向着那警察冲去。
我知道没有办法了,所以没等到警察开始说话,我先发制人。我说:“警官,你已当场把我抓住了,我是犯了法,我没有托词,没有借口。你上星期警告我如果我再把没有口笼的狗带到这里,你就要罚我。”
“哦,现在,”这警察用温柔的声调说,“我知道周围没有人的时候,让一只小狗在这儿跑,是一件诱人的事。”
“那真是一种引诱,”我回答说,“但那是犯法的。”
“像那样的一只小狗不会伤人。”警察辩护说。
“不,但它也许会伤害松鼠。”我说。
“哦,现在,我想你对这事太认真了,”他告诉我说,“我告诉你怎样办,你只要使它跑过那土丘,使我看不见它——我们将这事忘却就算了。”
和平常人一样,这位警察先生也希望得到一种自重感,所以当我开始责怪自己的时候,唯一能增加他的自尊的方法就是对我表现得宽宏大度。但假如我为自己辩护的话,那结果又将会怎样呢?
我没有和他正面争论,我承认他绝对是正确的,我是绝对错误的,我爽快地、坦白地、真诚地承认这点。我站在他的立场上说话,于是他也就反过来为我说话。而仅在一星期之前,这位警察还曾以法律的制裁来威吓我。
假如我们知道自己免不了要受到责备的话,为什么不抢先一步,积极主动地认错呢?难道自己责备自己,不比别人的斥责要好受得多?
乔治·华盛顿总统在很小的时候就显示出了许多优秀的品格。他家的种植园中种有许多果树。有一次,乔治的父亲华盛顿先生从大洋对岸买了一棵品种上佳的樱桃树。华盛顿先生非常喜爱这棵樱桃树,他把树种在果园边上,并告诉农场上的所有人要对它严加看护,不能让任何人碰它。
一天,华盛顿先生交给乔治一把锋利的小斧子,让他去清理杂树,然后自己就出去了。乔治十分高兴自己拥有一把锋利的小斧子,拿着它在种植园中乱砍杂树。可能是因为太高兴了,他一不小心就砍倒了那棵樱桃树。
那天傍晚,华盛顿先生忙完农事,把马牵回马棚,然后来果园看他的樱桃树,没想到,自己心爱的树居然被砍倒在地。他问了所有人,但谁都说不知道。就在这时,乔治恰巧从旁边经过。
“乔治,”父亲用生气的口吻高声喊道,“你知道是谁把我的樱桃树砍死了吗?”
乔治看到父亲如此愤怒,他意识到是自己的一时冲动闯了祸。他哼哼唧唧了一会儿,但很快恢复了神志。“我不能说谎,”他说,“爸爸,是我用斧子砍的。”
华盛顿先生这时候已经冷静了下来,他问乔治:“告诉我,乔治,你为什么要砍死那棵树?”
“当时我正在玩,没想到……”乔治回答道。
华盛顿先生把手放在孩子肩上。“看着我,”他说道,“失去了一棵树,我当然很难过,但我同时也很高兴,因为你鼓足勇气向我说了实话。我宁愿要一个勇敢诚实的孩子,也不愿拥有一个种满枝叶繁茂的樱桃树的果园。一定要记住这一点,儿子。”
乔治·华盛顿从未忘记这一点。他一直像小时候那样勇敢、受人尊敬,直至生命结束。
我们中的大多数人都像乔治·华盛顿一样,从小就被教育要诚实,但很遗憾的是,我们中的大多数人已经做不到这一点了。当然,我们可以找出各种理由来为自己辩解,来使自己能够既撒谎又心安理得。在多数情况下,我们为了维护自己的尊严,或者出于自我保护而拒绝承认自己的错误,即使承认错误不会给我们带来任何惩罚——拒绝承认错误好像成为了一种下意识的行为,就算我们并不清楚是为什么。
这是一种可怕的行为。如果你确认自己犯了错误,唯一能做的就是承认它。这并不会给你带来多么严重的后果。愚蠢的人总会想办法为自己的错误辩解或者掩饰,而聪明的人却恰恰相反,他们通常会毫不掩饰地承认自己的错误,因为这会给他带来更多的东西。
一个有勇气承认自己错误的人,也可以得到某种满足感。这不仅只是消除罪恶感和自我辩护的气氛,而且有利于解决实质性问题。在纽约的一家汽车维修店里,曾经发生过一件勇敢地承认自己错误的事情。
布鲁士新进这家维修店不久,就因为热情的工作态度得到了老板和同事们的一致好评。
但是有一天,布鲁士由于一时大意,把一台价值5000美元的汽车发动机以2500美元的价格卖给了一位顾客。同事们给他出主意,让他立即追回那位顾客:如果追不回,还可以私下里垫上这2500美元。可是布鲁士觉得这些方法都不好,他决定向老板承认错误。那些同事阻止他,认为他这么做简直太蠢了,因为这会导致他失去这份工作。但是布鲁士却坚持自己的意见。
布鲁士拿着一个装了钱的信封来到了老板的办公室。“对不起,布朗先生,”布鲁土说道,“今天,由于个人的原因,我犯了一个很大的错误,使维修店损失了2500美元。我为我犯了这样的错误而感到羞耻,并打算辞去这份工作。在走之前,我打算把这笔损失补上。这是我的2500美元赔款,请您收下。”
老板听后,沉默了一会儿,然后对布鲁士说:“你真的打算这么做吗?”
“是的,布朗先生,”布鲁士回答道,“我把发动机的价格搞错了,确实是我犯下了这个错误,因此只有我自己来承担这个责任。我本来可以去找那位顾客,但是这样会损害维修店的声誉。而我对这件事情负有全部的责任。因此,我只能这么做。”
布鲁士这种勇敢承认自己错误的行为打动了老板。他知道,任何人都会犯错误,关键是要有承认和改正自己错误的勇气。所以,老板并没有批准布鲁士辞职,而是给了他更大的发展空间,也更加器重他,而布鲁士则因为勇敢地承认自己的错误而获得了比500美元多得多的东西。
很多人也会为自己的错误做辩护——而且大多数愚蠢的人也正是这样做的。而敢于承认自己错误的人,都会获得别人的谅解,给人以谦恭而高尚的印象。
艾伯·赫巴是一位全国(指美国)都为之敬仰的最有创造性的作家,他的讽刺性文字常引起别人强烈的反感。但是,赫巴却常常用他那罕有的待人处世技巧,变仇敌为朋友。例如,当一些恼怒的读者写信来表示不同意他的某篇文章,并在末尾痛骂他一顿时,赫巴就会这样回答对方:
“细想起来,我自己也不完全同意我自己。我昨天所写的东西,今天我也不一定全都满意。我很高兴知道你对这类问题的看法,如果下次你到附近来的时候,欢迎大驾光临,我们可以相互交流,遥祝平安。”
面对一个如此待你的人,你还能说什么?当我们是对的时候,我们要温和、巧妙地使别人赞同我们;当我们是错的时候,我们要迅速而诚挚地承认我们的错误。这不但能产生惊人的效果,而且在许多情形之下,要远远胜过你为自己辩护。
史狄芬是一家裁缝店的老板,由于他经营有道,裁缝店的生意很好。一天,一位叫哈里斯的贵妇人来到店里,要求赶做一套晚礼服。史狄芬做完礼服之后,却发现礼服的袖子比要求的长了半寸。不幸的是,他已经没有时间再进行修改了,因为哈里斯太太规定的时间已经到了。
当哈里斯太太来到店里取她的晚礼服的时候,她并没有发现有什么问题。她试穿上晚礼服,发现它为自己平添了许多气质,于是连连称赞史狄芬的高超手艺。不料,等她试完之后打算按照原定的价格付钱时,史狄芬却拒绝接受。于是,哈里斯太太问他为什么。
“太太,”史狄芬说,“我之所以不能收你的钱,是因为我犯了一个很大的错误——我把你的晚礼服的袖子做长了半寸。我很抱歉,我希望你能够原谅我。如果你能够给我一点时间的话,我将免费为你把它做成你需要的尺寸。”
哈里斯太太听完话后,一再强调她对这件礼服很满意,而且并不在乎袖子长那么半寸。但是,她却无法说服史狄芬接受这套礼服的钱,最后,她只得让步。
哈里斯太太回去对她的丈夫说:“史狄芬以后一定会出名的,他认真的工作、精湛的技术、诚恳的态度使我坚信这一点。”
事实果然如此,史狄芬后来成为了世界有名的服装设计师。
不要忘记了这句智慧之语:“用争斗的方法,你永远不会得到满足;但用让步的方法,你的收获将比你期望得更多。”这个道理人人都懂,只是实行起来有一些困难罢了。我想要强调的是,如果你确实想要成功,成为一位说话高手,请记住第二项修炼:如果你错了,就一定要迅速而坦诚地承认自己的错误。
主动承认错误只会给你加分:
(1)有错就勇敢地承认,这正是所有伟大的人物所具有的高尚品格。
(2)不要害怕别人会笑话你主动承认错误,事实上,如果你不承认的话,他们不但会给你指出来,而且更容易讥笑你的怯懦和虚伪。
第三项修炼:不要与人争辩
卡耐基的忠告:天下只有一种方法能得到辩论的最大胜利,那就是像避开毒蛇和地震一样,尽量去避免辩论。
辩论产生的结果只能是失败,永远无法获胜。即使表面上你取得了胜利,实际上却与失败没有什么区别。因为就算你在辩论会上胜了对方,把对方驳得体无完肤,甚至指责对方神经错乱,可是结果又会怎么样呢?你自然逞了一时之快,自然很高兴,但是对方却会感到自卑。你伤了他的自尊,他会对你心怀不满。这就是本节我所要讲述的观点。
在第二次世界大战后不久,我在伦敦学到了一个极为重要的教训。那时,我是澳大利亚飞行家詹姆斯的经理人。在大战期间和结束后不久,詹姆斯成为了世界瞩目的人物。一天晚上,我参加了欢迎詹姆斯的宴会。在席间,一位坐在我右边的先生给我们讲了一段诙谐的故事,这个故事正好印证了这样一句格言:“谋事在人,成事在天。”但是,这句话的出处,这位先生却记错了。
他指出这句话出自《圣经》,而我恰好知道这句话出自莎士比亚的作品。于是,为了显示自己的优越,我讨人嫌地、毫无顾忌地纠正了他的错误。然而那人却坚持他的说法:“什么?那句话出自莎士比亚?不可能,绝对不可能。”他非常的自信,并坚持自己的说法。
当时,坐在我左边的是我的老朋友加蒙,他是一个研究莎士比亚的专家。我们让加蒙来决定我们谁是正确的。加蒙在桌子底下踢了我一脚,然后说:“卡耐基,你是错的,这句话的确出自《圣经》。”
宴会之后我们一起回家。我责怪加蒙说:“你明明知道那句话是出自莎士比亚之口,为什么还要说我不对呢?”
“是的,一点都不错,”加蒙说,“那是莎士比亚的《哈姆雷特》第五幕第二场中的台词。可是卡耐基,我们都是这个宴会上的客人,为什么我们一定要找出一个证据,去指责别人的错误呢?你这样做会让别人对你产生好感吗?你为什么不能给他留一点点面子呢?他并不想征求你的意见,也不想知道你有什么看法,你又何必去跟他争辩呢?你应该永远都不要和他人正面冲突!”
“永远不要和他人发生正面冲突”,说这句话的人现在已经不在这个世界上了,可是我会永远记住这句话。这个教训给了我极大的震动。我原来是一个固执己见的人,从小就喜欢跟人辩论。读大学的时候,我对逻辑和辩论十分感兴趣,经常参加各种辩论比赛。后来,我在纽约教授辩论课,甚至还计划着手写一本关于辩论的书。现在,我一想起这些事,就会感到十分羞愧。那天之后,我又聆听了数千次辩论,并且十分注意每次辩论会之后产生的影响。我得出一个结论,它也是一个真理:天下只有一种方法能得到辩论的最大胜利,那就是像避开毒蛇和地震一样,尽量去避免辩论。
我还发现,在辩论之后,十有八九,各人还是会坚持自己的观点,相信自己是绝对正确的。你赢不了争论!要是输了,当然你也就输了;但是即使你胜了,你还是失败的。为什么?如果你胜了对方,把他驳得体无完肤或千疮百孔,证明他毫无是处,那又能怎样呢?你也许会扬扬得意,但是他却因为蒙羞而怨恨你的胜利。“一个人即使口头认输,但心里根本不服。”
多年以前,有一位争强好胜的爱尔兰人哈里先生参加了我的辅导班。他受过的教育虽然很少,但却非常喜欢与人争论!他曾给别人当过汽车司机。后来,他改行推销载重汽车,但是并不怎么成功,便到我这里来求助。我稍微询问了他几句,就可看出,他总是同他的顾客争辩,并冒犯他们。假如有某位买主对他推销的汽车有所挑剔,他就会怒火难耐,和对方大声强辩,直到把对方驳得哑口无言。
那时他的确赢过不少次争论。后来他对我说:“每当我走出人家的办公室时,总对自己说‘我总算把那家伙教训了一次’。我的确教训了他,可是我什么也没有推销出去。”
因此,我的第一个难题不只是教哈里如何与人交谈,现在我立即要做的是训练他如何克制自己不要讲话,避免与人发生争执。现在,哈里先生已经是纽约怀特汽车公司的一位明星推销员了。他是怎么取得成功的呢?下面是他自己叙述的经过:
“假如我现在走进一个顾客的办公室,而他却说‘什么?怀特汽车?它们可不怎么样!你白白送给我,我都不要。我只买某某牌的汽车’。我说:‘请听我讲,老兄,那种汽车的确很不错,你买那种汽车绝对错不了。那家公司的汽车质量可靠,而且推销员也很优秀’。”
“于是,他就无话可说了。他没有和我争辩的余地了。如果他说某某牌的汽车最好,我说确实不错,那么他就只好住嘴不说了。既然我同意了他的看法,他当然也就不能整个下午不停地说‘某某牌的汽车最好’了。于是,我们不再谈某某牌的汽车,我开始向他介绍怀特汽车的优点。”
“我若是在当年听到他那样的话,一定会大发脾气。我会立即和他吵起来,挑剔某某牌汽车。而我越是挑剔贬低它,我的顾客则会越卖力地辩护,他越这样辩护,就越坚信和喜欢我的竞争对手的产品。现在回想起来,我真的不知道我一辈子究竟能卖出多少东西。我把自己一生中的许多时间都耗费在与别人抬杠上了。现在我缄口克己,很是有效。”
正如睿智的本杰明·富兰克林常说的:“如果你争强好胜,喜欢与人争执,以反驳他人为乐趣,或许能赢得一时的胜利,但这种胜利毫无意义和价值,因为你永远得不到对方的好感。”所以,你自己应该仔细考虑好:你宁愿要一个毫无实质意义的、表面上的胜利,还是希望得到一个人的好感?要知道,你不能两者兼得。
巴恩互助人寿保险公司为他们的职员定下了这么一条规定:不要争辩。他们认为,一个好的推销员是不会跟顾客争辩的,即使是与最平常的意见不合,也应该尽量避免。因为人的思想是不容易改变的。
在威尔逊总统任职期间担任财政部长的玛度,以他多年的从政经验告诉人们一个教训:“我们绝不可能用争论使一个无知的人心服口服。”而如果要我说的话,我认为,你别想用辩论改变任何人的意见,而不只是无知的人。
所得税顾问派逊先生,曾经为了一笔9000美元的账目问题和一位政府税收稽查员争论了一个小时。派逊的意见是,不应该征收人家的所得税,因为这是一笔永远无法收回的呆账。而那位稽查员却认为必须要缴税。派逊在讲习班上讲了后来的情形:
“他冷漠、傲慢、固执,跟这种人讲理,就如同在讲废话。越跟他争辩,他越是固执己见。后来我决定不再继续跟他争论下去,于是就换了个话题,还赞赏了他几句。‘由于你处理过许多类似的问题’,我这样对他说,‘所以这个问题对你来说肯定是小菜一碟。而我虽然也研究过税务,但不过是纸上谈兵。你当然知道,这些是需要实践经验的。说实在话,我非常羡慕你有这样的一个职务,这段时间让我受益匪浅’。”
“当然,我跟他讲的,也都是实在话。那位稽查员挺了挺腰,就开始谈他的工作,讲了许多他所处理的舞弊案件。他的语气渐渐平和下来,接着又说到自己的家庭和孩子。临走的时候,他对我说他打算回去再把这个问题考虑一下。三天后,他来见我,说那笔税按照税目条款办理,不再多征收。”
人性中存在着这么一个弱点,即人人都希望得到别人的认同。当派逊跟他争辩的时候,他显得十分有权威,希望以此来建立自尊,而当派逊认同他的时候,他就随即变成了一个和善的、有同情心的人,从而自然而然地停止了争论。
释迦牟尼说过:“恨永远无法止恨,只有爱才可以止恨。”因此,误会不能用争论来解决,而必须运用一定的外交手腕和给予别人的认同来解决。
有一次,林肯曾经这样斥责一位与同事争吵的军官:“一个成大事的人不应处处与人计较,也不应花大量的时间去和他人争论。无谓的争论不仅会有损你的教养,而且会让你失去自控力,尽可能对别人谦让一些。与其挡着一只狗,不如让它先走一步。因为如果被狗咬了一口,就算你把这只狗打死,也不能治好你的伤口。”
林肯的这句话也应当成为你行动的准则,所以,要想成为说话高手的第三项修炼就是“避免与人争论”!
争辩只会给你减分:
(1)真正的推销术不是争论,即使是不露声色的争论。因为人们的看法并不会因为争辩而有所改变。
(2)在你打算开口争辩之前,想想对方说的确实也很有道理。
(3)真理有时候并非越辩越明。
(4)不要直接指出他人的错误,因为这可能会给你带来一场无聊的争论。
第四项修炼:鼓励对方多说话
卡耐基的忠告:要知道,有时候话说得太多跟不说话的效果差不多。
如果你不同意他的观点,你可能会想阻止他,但千万不要这样做,那将是十分危险的。因为当他还有许多意见急着要发表的时候,他绝不会注意你的观点。所以,要有耐心,并以宽广的胸襟去倾听,要诚恳地鼓励对方充分地发表他的意见。
费利普阿穆曾经说:“我宁愿成为一个说话高手而不愿成为一个大资本家。”我们不妨相信他所说的话——他的话并不代表他不想拥有更多的钱,而是他认为成为一个说话高手将使他成为资本家变得更加容易,或者成为资本家比不上拥有高超的说话技巧让他更加快乐。
的确,成为说话高手几乎是每个人梦寐以求的事情。所有的获取快乐的手段,都比不上能够随心所欲地表达自己的想法。我相信,如果让林肯在成为一个不会说话的天才和拥有卓越口才的普通人之间进行选择的话,他会更加愿意选择后者。不过,幸运的是,他同时拥有这两者。但是,毕竟像林肯这样的人不多,即使只是作为一个伟大的演说家的林肯——而不管他其他杰出的才能——也屈指可数,更多的是那些每天都为说话而苦恼的人。大多数人都不是说话高手——如果情况相反的话,我相信这个世界会变得更加迷人——他们有的由于无法与妻子沟通导致家庭破裂,有的在谈判桌上败下阵来,有的无法向朋友清楚地表达自己的感受,更多的则是兼而有之。
“如何让自己成为一个说话高手而不仅仅是会说话而已?”那些卡耐基口才训练班的学员在一开始经常问我这样一个问题。
“这并不难,”我说,“只要你们掌握了一些训练方法。”
几年前,美国最大的汽车制造公司之一,正在洽谈订购下一年度所需要的汽车坐垫布。三个重要的厂家已经做好了垫布的样品。这些样布都已经得到汽车公司高级职员的检验,并发通告给各厂家,说各厂家的代表可以在某一天以同等条件参与竞争,以便公司最终确定申请方。
其中一个厂家的业务代表R先生在抵达时,正患有严重的喉炎。“当我参加高级职员会议时,”R先生在我班上叙述他的经历时说,“我嗓子哑了,我几乎发不出一点声音。我被领到一个房间,与纺织工程师、采购经理、推销经理以及该公司的总经理当面会晤了。我站起来想尽力说话,但我只能发出嘶哑的声音。他们都围坐在一张桌子边上。所以我在纸上写道:‘各位,我的嗓子哑了,我不能说话。’”
“‘让我替你说吧。’对方总经理说。他真的在替我说话。他展示了我的样品,并称赞了它们的优点。围绕我的样品的优点,展开了一场热烈的讨论。由于那位总经理代表我说话,因此在这场讨论中,他站在我这一边,而我在整个过程中只是微笑、点头以及做几个简单的手势。”
“这个特殊会议的结果,是我得到了这份合同,和对方签订了50万码的坐垫布,总价值为160万美元——这是我曾获得的最大的订单。我知道,如果我的嗓子没有哑,说不定我就会失掉那份合同,因为我对于整个情况的看法是错误的。我很偶然地发现,让别人多说话是多么有益!”
交易成功的关键在于,如果你希望别人买你的商品,最好的办法莫过于让他们自己说服自己。在很多情况下,你不能直接向顾客推销你的商品,而要让他们在心底里觉得你的商品确实很有优势,从而主动来买你的商品。
很多人急于让对方明白自己的意见,话说得太多了。要知道,有时候话说得太多跟不说话的效果差不多。大多数人想使别人同意他们的观点,可是他们自己的话却说得太多了。你难道比他们自己更了解他们吗?既然不是,为什么不让对方自己说出来呢?所以,在必要的时候,向他们提一些问题,让他们告诉你一些事情。这样做将会使你们的交流更加有效果。
如果你并不同意对方的观点,你可能想去反驳他。可是你千万不要这么做,因为这将是非常危险的。当一个人急于把自己的观点表达出来的时候,他绝对不会注意别人的观点。在这个时候,你要做的事情就是听听他有什么观点,鼓励对方充分地发表自己的意见。
让对方说话,并不只是在商业领域起到了它的作用,也有助于别的方面。比如,它可以帮助你处理家庭中的一些矛盾。
芭芭拉·威尔逊是卡耐基训练班的学员,她和她的女儿罗瑞的关系近段时间迅速恶化。罗瑞以前是个十分乖巧和听话的孩子,但是当她十几岁的时候,却与母亲产生了许多矛盾,拒绝与母亲合作。威尔逊夫人曾试图用各种方法威吓、教训她,但是都无济于事。
“她根本不听我的话,我几乎放弃了所有的努力。有一天,她家务活还没做完,就去找她的朋友玩。当她回来的时候,我照旧骂了她。我已经没有耐心了,我伤心地对她说‘罗瑞,你为什么会这样呢’。”
“罗瑞似乎看出了我的痛苦。她问我‘你真想知道吗’。我点头。于是她开始告诉我以前从未跟我说过的事情:我总是命令她做这做那,从来没有想过要听她的意见,当她想跟我谈心的时候,我却总是打断她。我认识到,罗瑞其实很需要我,但她希望我不是一个爱发命令、武断的母亲,而是一个亲密的朋友,这样她才能倾诉烦恼。而以前,我从未注意到这些。从那以后,我开始让她畅所欲言,而我总是认真地听。现在,我们成了好朋友。她告诉了我她的心事,我们的关系大大改善。她也再次成为一个愿意合作的孩子。”
这样的方法对于你的求职也很有帮助。
纽约《先锋导报》刊登了一则招聘广告,他们需要聘请一位有特殊能力和经验的人。查尔斯·克伯利斯看到广告后,把他的资料寄了出去。几天之后,他收到了约他面谈的回信。
“如果能在你们这家有着如此不凡经历的公司做事,我将会十分自豪。听说在28年前,当你开始创建这家公司的时候,除了一张桌子、一间办公室、一个速记员之外什么都没有,简直难以置信。这是真的吗?”在面谈的时候,克伯利斯对与他面谈的老板这样说。
实际上,每个成功的人都喜欢回忆自己早年的创业经历,并且十分高兴别人能听他讲下去。这个老板也不例外。他跟克伯利斯谈了很久,谈了他如何依靠450美元现金开始创业,每天工作12到16个小时,在星期日及节假日照常工作,以及他最后终于战胜了所有的困难。最后,这位老板简单地问了克伯利斯的经历,然后对他的副经理说:“我想他就是我们正在寻找的人。”
克伯利斯成功的原因可能没有这么简单,但是有一点十分重要:他聪明地提出了一个对方十分感兴趣的问题,并且鼓励对方多说话,因此给了老板很好的印象。
法国哲学家罗司法考说过:“如果你想结仇,你就要比你的朋友表现得更加出色;但如果你想要得到朋友,那就要让你的朋友表现得更出色。”他的意思是,当你的朋友胜过你时,他们就会产生一种自重感,但是如果相反,他们就会产生一种自卑感,并且开始对你猜疑和忌妒。这真是一个真理,我们看看一则发生在职场中的案例。
亨丽塔女士是纽约市中区人事局里与别人关系最融洽的工作介绍顾问。但是一开始有好几个月,亨丽塔在同事中连一个朋友也没有。
“我的工作干得确实很不错,我一直很骄傲。”亨丽塔在我的班上说,“奇怪的是,同事们不但不愿意跟我分享我的成绩,而且似乎很不高兴。而我渴望和他们做朋友。在上了这种辅导课之后,我开始按照它去做了,我开始少谈自己,多听同事们说话。我发现,其实他们也有许多值得夸耀的事。对他们而言,把他们的事情告诉我,比听我的自吹更能让他们高兴。现在,每次我们在一起聊天的时候,我都会让他们告诉我他们的故事,共同分享他们的故事。只有当他们问及,我才略微地谈论一下我自己。”
有时候,弱化我们自己的成就会使人喜欢你。在德国有句非常有趣的俗语,大意是:最大的快乐,便是从我们所羡慕的强者那里发现弱点,从而让我们得到满足。这也许正是因为人性的弱点所使。但是,你要相信,也许你的一些朋友会从你的挫折或弱点中得到更大的满足。
我们应该谦虚,因为你我都没有什么了不起的。你我都会死去,在百年之后完全被人忘得一干二净。生命如此短暂,我们不应对自己那小小的成就念念不忘,使人厌烦。相反,我们要鼓励别人多说话。想想吧!无论怎样,其实你也没有多少东西可以吹的。
一位律师在证人席上对埃文·考伯说:“考伯先生,我听说你是美国最著名的作家,是这样吗?”考伯回答说:“我不过是徒有虚名罢了。”考伯的回答方法是正确的。你或许不知道是什么使我们不至于成为白痴,那并不是什么了不起的东西,只是你甲状腺中值5美分镍币的碘而已;而如果没有那点东西,我们就会成为白痴。我们都没有什么了不起的。因此,如果你希望别人的看法跟你一致,使你们的谈话进入佳境,如果你想成为说话高手,那么请记得第四项修炼法则:让对方多多说话,多鼓励他们谈论自己的事情。
让对方多说,好处多过自己说:
(1)让对方说话,不仅有利于在商业方面赢得订单,而且有助于处理家庭当中的一些纠纷。
(2)即使是我们的朋友,他们也不愿意我们多夸耀自己的过去,而宁愿谈论他们的成就。
(3)也许你的听众很认真地在听你的谈话,但是也许他们没有真的在认真听。因此,最好让他也说说话。
(4)我们可以在他人的谈话中找到你打算继续的话题。
(5)你已经说了一些话的时候,停下来,休息一下,让别人也说说话。这不仅让你自己的嘴巴休息,也让自己的大脑得到了休息——不要让它们工作太久。
第五项修炼:引导对方多做肯定的回答
卡耐基的忠告:如果一开始的时候就使一位学生、顾客或你的孩子、妻子说“不”,那么,即使你有神仙般的智慧和耐心,也无法使那种否定的态度变为肯定。
詹姆斯·艾伯森发现,一旦让那个顾客开始就说“是,是”,顾客便忘了他们之间的争执,并且愿意做自己所建议的事。如果让人一开始说“不”,会有什么后果呢?我们来看看阿弗斯特教授在他的《影响人类的行为》一书中所说的一段话:
“一个‘不’的反应,是最难克服的障碍。人只要一说出‘不’,他的自尊心就会促使他固执己见。当然,也许以后他会觉得‘不’是不恰当的,然而一旦他考虑到宝贵的自尊,他就会坚持到底。所以,一开始就让人对你采取肯定的态度极为重要。”
他接着说,人的这种心理模式显而易见。当一个人说了“不”以后,如果他的内心也加以否定,他全身的各个组织都会协调起来,一起进入一种抗拒状态,反过来,如果他说了“是”,情况就会恰好相反——他的身体就会随之处于前进、接受和开放的状态,这将有利于改变他的看法或意志,使谈话朝积极的方向发展。
如果一开始的时候就使一位学生、顾客或你的孩子、妻子说“不”,那么,即使你有神仙般的智慧和耐心,也无法使那种否定的态度变为肯定。正是这种“是,是”的方法,使得纽约格林尼治储蓄所的出纳员詹姆斯·艾伯森挽回了一位主顾,否则他就会失去这笔生意。幸运的是,詹姆斯·艾伯森在卡耐基培训课中接受了相关的培训,他懂得了这个方法。
“那天,”詹姆斯·艾伯森回忆说,“这个人走进来要开户,我让他先填写一些表格,其中有些问题他愿意回答,另外一些他根本不想回答。如果在以前,遇到这种情况,我会告诉这位顾客,如果他不向我们提供这些资料,我们就会拒绝为他开户。那样的‘警告’使我很愉快,因为这好像在说只有我说话才算数。但是,显而易见,这样的态度将使我们的顾客有不被重视的感觉。”
“因为上了训练班的有关课程,我决定不跟他谈银行的规定,而是谈顾客的需要。所以,我同意了他的做法。我告诉他说,那些他拒绝填写的内容并不是绝对必要的。‘但是,’我引导他说,‘假如你去世,你不希望把存在我们银行的钱转移给你的亲属吗’?”
“‘当然。’他说。”
“‘难道你认为,’我继续说,‘将你最亲近的亲属的一些资料告诉我们,使我们能够在你万一去世的时候准确无误地实现你的愿望,不是一个很好的办法吗’?”
“‘是的。’他又说。”
“就这样,最后他终于相信我们要这些资料的目的是为了他,他的态度就转变了。他不仅把他自己的全部资料告诉了我,还根据我的建议,开了一个信托账户,指定他的母亲为受益人,并爽快地填写了关于他母亲的详细资料。”
想得到对方的肯定其实并不难,只是人们忽略了如何去做。人们总是希望一开始对方就同意自己的看法,如果别人不同意的话,就急切地想驳倒对方,以获得对方的认同。他们或许认为这样做能够显示出自己的高明和突出。然而不幸的是,这种态度往往会适得其反。所以,最好的办法就是,一开始就让对方说“是,是”。
西屋公司的推销员雷蒙负责推销的区域内有一位富翁。雷蒙的前任和他花了13年的时间对这位富翁进行推销,但是直到最近,才使这位富翁答应购买了几部发动机。而当雷蒙再次去拜访他的时候,他却声称以后不会再订购西屋公司的发动机了,原因是他认为这些产品太热,不能把手放在上面。
雷蒙知道如果与他争辩的话,无疑会是徒劳。于是雷蒙打算找出让对方说“是”的方法来。雷蒙对那位富翁说:“史密斯先生,我完全同意你的看法。如果我公司的发动机确实过热的话,你不应该再买。你花了钱,当然不希望买到热量超过标准的发动机,是不是?”
“是的。”史密斯说。
“你知道,”雷蒙接着说,“电工行会的规定是,一架标准的发动机的温度不能比室内温度高72华氏度,是这样吗?”
“是的。可是你的发动机却高出了这一温度。”史密斯说。
“你工厂的温度是多少?”雷蒙问他。
“75华氏度。”史密斯想了一会儿然后说。
“这就对了,”雷蒙笑着说,“75华氏度加上72华氏度等于147华氏度。如果你将手放在147华氏度的水里,你会不会被烫伤呢?”
史密斯不得不说:“会的。”
“那么,”雷蒙继续说,“我建议你最好不要把手放在147华氏度的发动机上面。”
“我想你是对的。”史密斯说。接着他们又谈了一会儿,最后,史密斯答应在下个月订购西屋公司35000美元的产品。
雷蒙总结说:“我最后才知道,争辩不是聪明的办法。我们要站在对方的立场上去看问题,要设法让对方说‘是,是’,这才是真正的迈向成功的方法。”
伟大的苏格拉底是历史上赫赫有名的思想家,他被称为“雅典的牛蝇”,是一个赫赫有名的“老小孩”。虽然如此,他所做的事情没有几个人能够做到,他彻底改变了人类的思想进程,同时也是最影响这个世界的劝导者之一。他的方法是告诉别人他们是错误的吗?当然不是。他的方法被称为“苏格拉底辩论法”,就是以对方肯定的答复作为这种方法的辩论基础。他提出的每一个问题,都会得到别人的赞同。然后,他连续不断地发问,直到最后,他的反对者不知不觉地发现,自己所得到的结论竟然是几分钟前还坚决反对的。
这是不是很神奇呢?是的,但是如果你愿意的话,你也可以做到。方法很简单,那就是记住一开始的时候,要不断地让对方说“是,是”,千万不要让他说“不”。
因此,在跟人交谈的时候,不要一开始就谈论一些你们可能有分歧的事,你应该先强调你们都同意的事,并且需要不断地强调。然后,强调你们双方都在追求同一目标,试着让对方知道,即使你们有分歧,那也只是方法上的分歧,而不是目标上的。你应当时刻记得这位“雅典的牛蝇”给予我们的智慧和启迪,首先问一个温和的问题——一个能得到“是,是”的反应的问题。中国有句充满了东方人悠久智慧的格言:“轻履者行远。”这句话学问极深,聪明至极,积累了极其丰富的人生经验。
因此,如果你想成为一位说话高手,请记得第五项修炼方法:让对方立刻给予你“是,是”的答复。
如何占据沟通的主动权:
(1)如果你问到了一个对方可能回答“不”的问题,不妨巧妙地换一个问题。
(2)从最基本的问题——一个能轻易得到“是,是”回答的问题——问起,不要吝于做这么简单的事情。
(3)你要抓住事情的关键,把你最基本的问题巧妙地引导到关键的问题上来。
(4)你要让对方心悦诚服,而不是感觉自己钻进了你的陷阱。
第六项修炼:可以随口喊出对方的名字
卡耐基的忠告:如果想要给人好感,最简单、最明显而又最重要的方式,莫过于能够随口喊出对方的名字。
要想记住别人的名字,有时的确是一件很难的事情,尤其是当这个人的名字不太好记的时候。一般人都不愿去记这种难记的名字,都会心想:“算了,干脆就叫他的昵称得了,而且很容易记住。”可是,你是否想过,一旦你牢记别人的名字时,将会产生什么样的效果呢?
希德·李维是我的一位学员,他曾经拜访过一位顾客,这位顾客的名字特别难记,叫尼古德玛斯·帕帕都拉斯。由于这个名字太难记,别人都管他叫“尼克”。
李维告诉我说:“在我去拜访他之前,我特别用心地记住了他的名字。当我见到他时,用他的全名来称呼他。我这样对他说‘早上好,尼古德玛斯·帕帕都拉斯先生’。只见他一言不发地站在那里,愣了好几分钟都没有缓过神来。最后,他的泪水流了下来,声音颤抖地对我说‘李维先生,我在这个国家已经待了15年,可是从来没有一个人愿意用我真正的名字像您这样称呼我’!”
有钱人常常出钱资助那些穷困的作家、艺术家和音乐家。他们希望这些文艺家能够把作品献给他们,使他们的名字随着这些作品得以流传。在我们的图书馆和博物馆里,最有价值的艺术品往往由那些希望人们记住他们名字的有钱人捐赠。比如,纽约图书馆里有埃斯德家族与里洛克家族的藏书,大都会博物馆则保存着本杰明·埃特曼与J.P.摩根德的签名书信,而几乎每一个教堂里都镶嵌上了彩色玻璃,用来纪念那些捐赠者。
这说明人们总是非常重视自己的名字,并希望别人能够记住。如果想要给人好感,最简单、最明显而又最重要的方式,莫过于能够随口喊出对方的名字。因为这样,你就给了别人受重视的感觉——而据我所知,每个人都希望拥有这种感觉。这种方法可以说是屡试不爽。
“钢铁大王”安德鲁·卡内基成功的原因是什么呢?尽管他被誉为“钢铁大王”,但是他掌握的钢铁知识并不多。他有成千上万的人为他工作,他们在这方面都懂得要比他多得多。之所以会这样,就是得益于他与人交谈、懂得为人处世的原则,这正是他发财致富的奥秘所在。
卡内基10岁时,有一天抓到了一只母兔,不久就生了一窝小兔子,饲料因而不够食用。卡内基如何处理呢?他一点儿也不头痛,他的脑海里早有了很美妙的构想,他把邻近的孩子们集合起来宣布:谁能拔最多的草来喂小兔子,就以他的名字给小兔子命名。于是孩子们都争先恐后地为小兔子寻找饲料,卡内基的计划顺利地实现了。他始终没有忘记这一次的成功,终其一生,他就是利用人们的这种心理成功地领导着许许多多的人。
在商业界,他利用这种方法赚了好几百万美元。例如,他为了把钢铁轨道卖给宾夕法尼亚州铁路公司,就以该公司董事长区格·汤姆森的名字命名,在匹兹堡建立了一座大型钢厂。
有一次,卡内基控制的中央交通公司和普尔门控制的公司,都想得到联合太平洋铁路公司的生意,你争我夺大杀其价。一天晚上,卡内基在圣尼可斯饭店碰到普尔门,卡内基说:“晚安,普尔门先生,我们岂不是在出自己的洋相吗?”“你这话怎么讲?”普尔门说。卡内基把心中的话说了出来,他想把两家公司合并。他又把合作而不互相竞争的好处说得天花乱坠。普尔门专注地倾听着,最后问道:“你这个公司要叫什么名字呢?”卡内基立即说:“普尔门皇宫卧车公司。”问题就这样顺利地解决了。
卡内基这种记住以及重视朋友和商业界人士名字的方式,是他的卓越领导才能的重要秘密之一。他以能够叫出许多员工的名字而自豪,认为无法记住别人的名字就等于无法记住他的一项很重要的工作。
作为一个政治家,记住选民的名字,往往是他的第一堂课,而如果忘记了他们的名字,你将会很失败。在记住别人的名字方面,富兰克林·罗斯福总统是一个典范。众所周知,罗斯福总统是这个世界上最忙的人之一,但是他知道记住别人名字的重要性,所以舍得花时间去记住那些人。
一次,克莱斯勒公司特意为罗斯福总统制造了一辆汽车,总经理张伯伦和一位机械师将这辆汽车开到了白宫。在张伯伦的信里,他记述了当时的情形:
“我教罗斯福总统如何驾驶一辆配置了许多特殊部件的汽车,而罗斯福总统也教给了我许多为人处世的道理。总统非常高兴我被召入白宫,他立刻就叫出了我的名字,这使我非常高兴。令我印象尤为深刻的是,他确实很注意我为他所做的说明。这辆汽车进行了特殊设计,非常完美,可以完全用手进行操作。总统说‘这辆汽车真是太完美了。只要按下这个按钮就可以开动它,而且可以毫不费力地进行驾驶。我不知道它是怎么工作的。我希望自己能有时间对它进行研究,看看它是如何工作的’。”
“当总统的许多朋友和同事都围在四周称赞这辆汽车时,他又当着大家的面对我说‘张伯伦先生,你设计这辆车花了大量的时间和精力,非常感谢你。这辆车简直太棒了’!”
“然后,他又对车内的散热器、特制反光镜、时钟、特制的照明灯、椅垫的款式、驾驶座位、刻有他姓名缩写字母的特制衣箱等加以赞赏——他注意到了每个细节,对于我所付出的心血给予了极大的褒奖。他还特意让罗斯福夫人、秘书波金女士、劳工部长等人注意这些部件。他甚至嘱咐他的黑人司机,对他说‘乔治,你可要好好照顾这些衣箱’。”
“上完驾驶课程之后,总统对我说‘好了,张伯伦先生,我已经让联邦储备委员会的委员们等我30分钟了。我想我应该回去工作了’。”
“我当时带了一位机械师。这位机械师是一个很害羞的人,在我们说话的时候,他总是站在后面。尽管他自始至终没有和总统说过一句话,而且总统也只听我介绍过一次他的名字,但出乎意料的是,当我们离开的时候,总统特意找到这位机械师,并与他握手,还叫出了他的名字,对他来到华盛顿表示感谢。我能感觉出来,他的感谢一点都不做作,而是真心诚意的。几天之后,我收到了一张罗斯福总统亲笔签名的照片,照片后面还附有简短的对我的帮助表示感谢的言辞。作为一位国家元首,罗斯福总统怎么会有时间来做这样的事情呢?这真的让我难以置信。”
罗斯福总统何以给张伯伦先生如此深刻而美好的印象呢?当然不是因为他是国家元首,而是因为他给了人一种被重视的感觉。为什么他能给人这种感觉?原因很简单:他非常尊重他们,并且记住了他们的名字。
在每个人的事业和商业交往中,记住别人的名字也很重要。
得克萨斯州商业股份有限公司董事长班顿拉夫有这样的感触:公司越大,人们之间的关系就会越冷漠。他认为,记住别人的名字,是唯一能使公司氛围变得融洽的办法。
洛克帕罗是加利福尼亚州一家航空公司的服务员,她经常训练自己记住旅客的名字,并注意在服务时叫他们的名字。这使得旅客感到很亲切。有的旅客会当面表扬她,而有的则会写信到公司表扬她。有一封表扬信这样写道:“我很久没有坐你们公司的飞机了。但是从现在开始,我决定以后只坐你们公司的飞机。你们亲切的服务让我觉得你们公司似乎是属于我个人的,这一点十分重要。”
大多数人常常不记得别人的名字,原因多数是他们没有注意到这件事情的重要性。现在,你既然已经知道记住别人的名字有多么重要,为什么还不花点时间和精力去做这件事情呢?拿破仑的侄子——拿破仑三世曾经说:“虽然我很忙,但是我不会忘记所听过的每个人的姓名。”
这不是因为他的记忆力很强,而是因为他的方法非常好。其实,他的方法十分简单。如果他没有听清楚对方的名字,他就会请求对方再说一遍。如果这个名字不常见的话,他会请求对方把这个名字拼写出来。而在谈话的过程中,他会将对方的名字反复记忆,并把它跟其长相、外表和其他特征结合起来。会见完的时候,他通常会把那个名字写下来,然后盯着它看很久,直到确认自己已经牢牢地记住了它才肯罢休。这样一来,当然记得很牢了。
这样看来,记住别人的名字的确需要花一些工夫,但是这显然是值得的。爱默生说过:“礼貌,是由小小的牺牲换来的。”如果你打算融入这个社会,成为交际场上成功的人,这点牺牲又算得了什么呢?
所以,如果你想成为一位说话高手,请注意第六项修炼:记住别人的名字——这是别人听来最美妙的声音。
一个小细节可以获得大成效:
(1)叫出别人的名字比你费九牛二虎之力去做其他事情更加有效,它将是一件事半功倍的事情。
(2)在你的谈话中直接称呼对方的名字,这样不但会使你对这个名字更加有印象,而且能够拉近你们的距离。
(3)首先你要明白记住别人的名字是一件十分重要的事情,这样你才会注意做这件事。
(4)如果你忘记了别人的名字,在下次见面之前,先通过一些途径打听到他的名字,并且把它记住。